05 · 发货图解
Ozon 出单后怎么发货?
货代对接、订单关联与两种贴单方式图解
店铺出了第一单,货寄到哪里,面单由谁贴?先做好一件事:让货代知道收到的国内快递包裹,对应哪笔 Ozon 订单、该贴哪张面单、走哪条渠道。这篇用 5 张知识图,把对接到交运的过程讲清楚。
还在准备选品和铺货?千木成林 Ozon ERP 免费试用 →
STEP 1已经出单,还没联系货代怎么办?
建议在添加物流方式前就完成货代对接。如果已经出单,先查看本单的物流商、完整渠道名称、交货点(如有)和发货截止时间,再联系对应客服。不要假定修改仓库配送设置就能改变已有订单。
联系后通常会加入一个对接微信群。向客服领取第三方系统地址、账号开通说明和收货要求,先确认对方能接这条渠道、处理时间赶得上本单,再安排寄货。
进群后可以这样问:
大家好,我是第一次发货的 Ozon 卖家,已经有订单。订单渠道是【渠道名称】,截止时间是【日期、时间和时区】,商品在【自己手里/供应商处】。请提供系统开通和订单登记说明,并确认收货地址、包裹备注、贴单费用和最晚到仓时间。
这里的货代第三方系统由所用货代提供,开户、绑定和处理流程以对方说明为准。还要问清该网点只接收已打包包裹,还是也能接收采购件并提供代贴、验货或打包服务。
STEP 2在第三方系统里,把订单和包裹对上
Ozon 订单记录买家购买的商品;国内快递单号用于识别和追踪采购件;货代第三方系统把这些信息对应起来,仓库才能知道到货包裹属于哪一单。
- 登记 Ozon 订单。系统可能支持绑定店铺后同步,也可能要求手动填写或导入。按货代提供的说明操作。
- 核对订单内容。常见需要确认的信息包括订单或货件号、商品规格和数量、物流渠道,以及面单或面单获取方式,实际必填字段以系统为准。
- 关联国内快递单号。供应商发货后,把采购快递单号填到对应订单指定的位置。核对是否保存成功,是否还需提交处理申请。
国内快递单号和跨境物流追踪号用途不同。前者帮助找到采购包裹,后者跟踪跨境运输。按系统各自指定的位置填写,不要混用。
STEP 3寄给自己贴单,还是让货代代贴?
寄给自己,自己贴单:采购时填写自己的收货地址。收到商品后核对规格、数量和质量,按要求打包,使用打印机打印对应面单并贴好,再交给对接的物流。
寄给货代,货代代贴:先确认货代接收供应商直寄件并提供代贴服务,再让供应商寄到指定地址。按要求登记订单、国内快递单号和面单信息,让仓库能准确匹配并处理包裹。
| 项目 | 自己贴单 | 货代代贴 |
|---|---|---|
| 采购收货地址 | 自己的地址 | 货代确认的地址 |
| 需要准备 | 打印机、面单纸、包装材料 | 系统登记资料和面单,或面单获取方式 |
| 贴单费用 | 自行承担打印及包装成本 | 代贴参考费用 1~3 元,具体计费单位和服务以报价为准 |
| 后续安排 | 贴好单后交给对应物流 | 货代贴单后安排交运 |
代贴费用不是统一的平台收费。需要向货代确认是按件还是按包裹计费,以及耗材、验货、拍照、换包装是否另收费。
STEP 4寄货前,在群里确认这四件事
- 寄到哪里:准确的收货地址、收件人、客户编码或包裹备注。
- 信息填在哪:订单、国内快递单号和面单的提交位置,以及是否需要预报或提交处理申请。
- 谁处理、怎么收费:自己贴单还是货代代贴,验货和包装是否包含,需要补充哪些资料。
- 时间来得及吗:最晚到仓时间、仓库处理时间和交运安排,是否能满足本单截止时间。
确认本单渠道能接、资料齐全、处理时间可行后,再安排寄货。如果渠道不匹配或赶不上期限,及时向 Ozon 卖家支持确认本单可用的处理办法。
STEP 5寄出后,核对货代与 Ozon 的处理记录
- 国内快递:查询采购包裹是否送到你或货代的收货地点。
- 货代系统:查看包裹是否匹配成功,以及到仓、处理、出库的进度。
- Ozon:核对物流接收记录和后续运输状态。不同系统的状态名称与同步方式可能不同。
国内快递签收,不等于跨境物流已经接收。还需要确认仓库完成处理并交运,之后继续查看物流接收记录。
状态长时间未更新时,在对接群提供对应货件号和国内快递单号,请货代核查包裹是否匹配成功、是否缺少资料以及是否已经交运。
FAQOzon 新手发货常见问题
已经出单,还没有联系货代怎么办?
先查看本单的物流商、完整渠道名称和发货截止时间,联系对应客服。进群后确认能否接单、需要开通什么系统、货寄到哪里及最晚到仓时间,再安排寄货。
没有打印机能发 Ozon 订单吗?
可以考虑货代代贴单。先确认该仓支持本单渠道和代贴服务,再按要求登记订单、提供面单或面单获取方式,并将商品寄到确认的收货地址。
1688 采购的商品能直接寄到货代吗?
先确认货代是否接收供应商直寄件,以及是否提供你需要的代贴、验货或打包服务。拿到准确的收货地址、收件人和包裹识别要求后,再填写采购收货信息。
货代代贴单手续费是多少?
本文提供的代贴参考费用为 1~3 元,不是统一平台价格。是按件还是按包裹计费,以及是否包含耗材、验货和包装,需要向所用货代确认。
添加了 Ozon 物流方式,就算完成货代对接了吗?
仍需确认货代的实际接货流程。按对方要求完成开户、订单登记和包裹关联等步骤,让仓库知道到货包裹对应哪笔订单、该贴哪张面单。
国内快递签收了,为什么 Ozon 还没有物流?
国内快递签收只说明采购件送到了国内收货地点。还需核对货代是否匹配包裹、完成处理并交运。在对接群提供对应货件号和国内快递单号,请货代确认当前进度及是否缺少资料。